采用一大间办公室相比若干小办公室更具优势。这样的设计在光线、通风、监督以及沟通方面更为出色。采用直线对称的布置，避免不对称、弯曲和成角度的排列，让工作流程更加顺畅，减少倒退、交叉和不必要的文书移动。
为了提升工作效率和沟通便利，相关部门应被安置在相邻的地点。这样，性质相同的工作可以更容易地相互联系。经常有外宾来访的部门应该被置于办公室入口处的显眼位置。如果无法实现这一点，应该制定明确的来客须知，以确保来访者不会干扰到其他部门。
洗手池和公告板这些设施应该被妥善放置，不会让职员分心或造成拥挤。主管的座位应该位于部属的后方，这样主管可以轻松地观察工作地点的实时情况。全体职员的座位应该面向同一方向，避免面对面，以保持工作效率和专注度。
自然光应来自桌子的左上方或斜后上方，为职员提供良好的照明。应避免职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线上，确保职员的舒适度。
办公室的设计应具有灵活性，以适应未来的变化。采用屏风作为隔断是一个明智的选择，因为它们易于架设并能随意重排。平滑或不透明玻璃的屏风还可以提供良好的光线和通风。
电插座应充足，以满足办公室设备和机械的需求。需要使用嘈杂设备或机械的单位应设置在防声区域，以避免干扰其他部门。常用的设备和档案应放置在使用者附近，方便取用。普通职员使用同样的桌子可以增进美观，并促进平等感。档案柜的放置也应考虑美观和实用性，可以背对背放置，并探索放置于墙角的可能性。
休息处的设置至关重要。它应该是公余休息、自由交谈和用餐的场所，并配备便利的休息设备。对未来的变化进行预测，使办公室布置易于适应变化，并预留充分的空间以备不时之需。这样的办公室设计将为员工创造一个舒适、高效且富有生产力的工作环境。
